COSWIN強大的工作許可模塊能幫助用戶有效地管理包括健康、環(huán)境、安全(HSE)，以及其他管理目的在內(nèi)的所有類型的工作。例如，上鎖掛牌規(guī)程、消防作業(yè)、高溫作業(yè)、高空作業(yè)、電工作業(yè)、準入許可等。工作審批流程還可根據(jù)當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、行業(yè)或企業(yè)標準進行個性化調(diào)整。
COSWIN工作許可
工作許可(簡稱WP)模塊的功能包括：遞交工作許可申請、批準工作許可(可以是手動，亦可以使用COSWIN其他模塊自動產(chǎn)生)、向工作許可添加人力或員工、刪除或修改工作許可。
①創(chuàng)建一組同類型的工作許可，然后②將一類許可分配給設備，同時限制其使用條件，例如在某臺設備出現(xiàn)計劃外工作時，操作人員就必須提交許可申請。③另外，可以將許可類型分配給工作。在這種情況下，無論何時完成工作，無論何種設備，都要使用工作許可功能來約束工作。④同時，工作許可亦可分配給員工(內(nèi)部/外部)，這些員工的狀態(tài)和權限都會和工作許可相關聯(lián)(見下文)。⑤在計劃生成和開出工單之后，⑥相關的工單將生成或產(chǎn)生必要的工作許可。工作流會確保每個員工都有此工作的權限。⑦在權限環(huán)節(jié)被確認以及所有員工的許可都準備完畢后，⑧可以在指定的(一臺或一組)設備上執(zhí)行工單。在⑨處，有許可限制的某個設備出現(xiàn)了計劃外的工作，處理流程同上述內(nèi)容。⑩用戶可以隨時跟蹤工作許可的狀態(tài)和權限。此外，工作許可有很多不同的狀態(tài)，比如0表示提交，1表示沒有批準，2表示通過批準，3表示關閉，而且員工狀態(tài)和工作許可狀態(tài)是擁有一定邏輯關系的。例如，如果只有一部分員工被批準授權，那工作許可的狀態(tài)應該仍舊保持未批準。
更多使用技巧
首先，在COSWIN工單模塊(注意：此選項卡可能在安裝COSWIN時被隱藏，可聯(lián)系您的系統(tǒng)管理員進行調(diào)整)中最被用戶熟知的Do’s和Don’t功能能簡單地輔助HSE進行管理，其詳細內(nèi)容不但可基于工單進行打印，并可根據(jù)設備等級進行定義。當需要申請工作許可或需要提交類似申請時(注意：請不要拘泥于COSWIN系統(tǒng)術語。“工作許可”亦可理解為“準入許可”，并且所有的COSWIN術語均可在資源管理器中根據(jù)需求自行調(diào)整)，COSWIN“工作許可”功能的使用方法如下：
- 首先，工作許可應該與工單一同被打印出來。隨后，工作許可可在COSWIN系統(tǒng)之外進行所需的審批流程。這一簡單功能用戶可自行在COSWIN中進行設置。
- 然后，為了便于進行跟進和日后的審查工作，工作許可的狀態(tài)以及審批進度應該在COSWIN中進行實時更新，由此實現(xiàn)決策的可追溯性。同時，工作許可的審批流程可完全獨立于工單流程。因為經(jīng)驗證明，尤其在中國，CMMS系統(tǒng)中的雙重審批流程會對工作的可行性造成很大影響，反而增加了紙面工作量。用戶只需查閱系統(tǒng)文檔就可輕松實現(xiàn)對上述功能的設置。
而以下功能用則可能需要Siveco專家的指導，以此輔助用戶制定工作流程、進行系統(tǒng)配置并保證功能順利使用：
- 通過使用計算機系統(tǒng)進行安全管理后，工作許可與工單就會產(chǎn)生邏輯關聯(lián)，實現(xiàn)相互制約。如在新加坡地鐵項目中 ，COSWIN系統(tǒng)就與軌道管理系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)集成，從而用戶便可使用COSWIN擴展功能來進行準入管理(門禁管理)工作。即當準入許可被批準后，工作人員只有通過智能卡系統(tǒng)才能被允許進入地鐵進行維護工作。
